La Academia Nacional de Ciencias dispone de cuatro salas que podrán ser utilizadas, previa solicitud escrita de reservación llenando el/los formulario/s correspondiente/s, para: realizar conferencias, reuniones, talleres y otras actividades académicas no periódicas.

Estas salas están ubicadas en el edificio de la Academia sito en Av. Vélez Sarsfield 229-249. Ellas son:

Salón de Actos

Dimensiones : 70,65 m2.
Capacidad : 95 butacas – 100 personas.
Facilidades ofrecidas por la Academia: audio, cañón, notebook, puntero láser, micrófonos, conexion wifi.

Sala de Usos Múltiples

Dimensiones : 52 m2.
Capacidad : 40 sillas con cuatro mesas de trabajo.
Facilidades ofrecidas por la Academia: cañón (conexión VGA), pantalla, amplificador de sonido, pizarrones, laboratorio, conexión wifi.

Sala de Lectura

Dimensiones : 87,34 m2.
Capacidad : Aproximadamente 80 personas.
Facilidades ofrecidas por la Academia: 4 mesas, sillas, conexión wifi.

Sala Magna

Dimensiones : 149,10 m2 (21m x 7,10 m.).
Capacidad : 150 personas aproximadamente.
Facilidades ofrecidas por la Academia: audio, sillas (80-120), conexión wifi.

Normas generales de uso de las salas y del espacio total de la Academia.

La solicitud de uso implica el conocimiento y aceptación de estas normas.

En cuanto a los fines y la responsabilidad de uso

– Las actividades de la Academia tendrán prioridad sobre cualquier otra que no sea organizada por ella.
– La persona que solicite la reservación de las salas o el préstamo de equipo será responsable ante la Academia por el cumplimiento de las presentes normas.

Criterio de admisibilidad

– Los antecedentes de la Institución o de la persona física que presente la solicitud y sus motivos serán tenidos en cuenta al momento de considerar la misma.
– El aval de un Académico será importante al evaluar dicho pedido.

Cuidado de las instalaciones y mobiliario

– No está permitido, en ninguna de las salas, adherir a las paredes cualquier tipo de objeto, como carteles, cuadros, tapices, etc.
– Cualquier dispositivo eléctrico o de otro tipo ajeno a la infraestructura de cada una de las salas debe ser específicamente autorizado.
– No está permitido alterar la disposición del mobiliario, salvo expresa autorización de la ANC.

Condiciones de devolución de las salas

– Al finalizar la actividad, las salas deben quedar en perfecto orden, tal como se encontraban al recibirlas.
– Los equipos auxiliares que no sean fijos como ser: micrófonos, puntero láser, mousse, cañón, control remoto, pizarrones, exhibidores de aluminio etc. deberán ser devueltos en las mismas condiciones en que fueron entregados.
– Los locales deben devolverse totalmente desprovistos de objetos extraños ajenos al lugar. (papeles, embalajes, soportes, etc.).

En cuanto al aseo

– No está permitido fumar ni llevar a cabo actividades gastronómicas, salvo en los casos que se trate de un ágape autorizado.
– En caso de requerir el consumo de refrigerios debe hacerse en las áreas autorizadas para tal fin.

Canon de uso

Cualquier otro espacio de la Academia que sea requerido será considerado de manera especial. De todas formas, estas normas se aplicarán igualmente a todas las Salas de Academia Nacional de Ciencias.

La autorización para realizar las diversas actividades requeridas en los ámbitos de la sede de la Academia Nacional de Ciencias, será comunicada a través de una Disposición de Presidencia.

Nota

Cabe aclarar que el formulario deberá ser presentado en la Secretaría de la Academia con, al menos, diez (10) días de antelación y señando el 30% del monto total.

Formulario para solicitar el Salón de Actos
Formulario para solicitar la Sala de Usos Múltiples
Formulario para solicitar la Sala de Lectura